在使用Microsoft Excel来制作表格的时候,大家肯定都会想着,如何更快,更方便的同时做出更好看的表格呢?确实,好看的表格能够讨老板欢心,让同事羡慕。但是好看的表格需要花费更多的时间,来处理细节等各方面。所以,想要做的快,又要好看的表格,还是有一点难度的。
今天,小编就来跟大家分享几个关于制作表格的excel技巧。及能够提高大家制作表格的效率,同时掌握更多的做表格的方式。
如何制作迷你图:
- 1.打开Microsoft Excel,点击选择需要只制作迷你图的数据,然后在工具栏“插入”找到“迷你图”一栏,并任意选择喜欢的图标格式。然后将鼠标移动到“位置范围”,并选择需要放置迷你图的单元格。
- 2.然后我们就可以看到几个可爱又迷你的迷你图表出现了。当然,如果想要将图表的格式进行修改,我们可以在页面上方进行选择。
快速找出表格里的零值:
如果面对一堆的表格,且需要标记出所有的零值,你是手动一个到一个标记和查找还是选择批量?毫无疑问,大家肯定都想节省效率的。点击选择需要找出零值的单元格,并右键选择“设置单元格格式”,点击“会计专用”,并将小数点修改为0,“货币符号”为无。
用颜色给数字进行分类:
想要快速给数字添加颜色和按照数字的分段来分类,我们可以选择需要分类的单元格,并右键选择“设置单元格格式”,但选择的是“自定义”,修改的内容为“[蓝色][>=60];[红色][<=60]”然后我们就可以看到表格的效果了。
快速将多个PDF表格转excel:
上次按照老板的要求,制作了多个不同的表格数据,同时为了避免数据被修改,还留了个心眼,将这几个我表格一个一个导出PDF格式。结果老板发来的信息就是要求将表格里的数据重新修改为迷你图。晴空霹雳。如果使用Microsoft Excel在短时间内打开多个PDF,乱码的概率就不用说了。为了节省时间,我们需要打开PDF快转,点击选择“PDF转excel”,并添加多个PDF表格,点击批量转换,将多个PDF表格转excel,这样我们就可以重新编辑和修改表格里面的数据和图表了。
高手都在用的excel技巧,还真不是吹的,这些excel技巧不仅能够帮助我们提高效率,同时还能够帮助我们丰富制作表格的方法。好啦,有关于本篇“高手都在用的excel技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。