掌握这些实用的excel技巧,让你告别加班!

我们在使用Microsoft Excel来制作表格的时候,有时候因为表格里的一些数据需要更改,如果只是简单地修改一点点,那其实无碍,但有时需要整个表格里的某些数据需要处理,如果单个单元格来进行修改,这种效率可想而知。

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今天,小编就来给大家分享几个关于Excel技巧,不仅仅是实用,同时对于我们日常办公来修改表格的时候也很常用。

给单元格添加注释:

  • 1.打开Microsoft Excel,点击选择需要添加注释的单元格,并在工具栏“数据”,找到“数据验证”,然后点击它。并在框格“输入信息”处添加标题为“输入信息”,并在输入信息处添加文字内容。
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  • 2.然后我们在输入该单元格的时候,就可以看到该单元格提示我们需要输入的数据。
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快速合并含有内容的单元格:

在需要合并的单元格处添加  =Q1&R1&S1  并点击Enter键,向下滑动,我们就可以快速将这几列的单元格进行合并。

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快速将表格的0替换为想要的值:

  • 1.点击选择需要替换的表格,并按快捷键“Ctrl+H”,迅速跳出替换窗格后,“替换内容”添加0,“替换为”添加不及格,勾选“单元格匹配”。并点击全部替换即可。
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  • 2.这样我们就可以快速将表格里所有0值替换为“不及格”。
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将多个PDF批量转excel:

当我们面临多个PDF文件里的表格数据出现问题,需要重新修改的时候,我们可以在PDF快转,点击“PDF转excel”,添加多个PDF文件,并点击“批量转换”将多个PDF文件转为excel表格即可。

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Minimal workspace with open blank screen laptop computer with blank poster frame

掌握这些实用的excel技巧,小伙伴们还用担心加班吗?这些excel技巧要掌握起来并不困难,只是需要我们多花时间来练习,避免忘记。好啦,有关于本篇“掌握这些实用的excel技巧”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。