使用excel在工作中是必不可少的,但刚开始接触excel的话可能会觉得excel比较难学,今天小编就介绍几个使用率高,且简单操作的excel技能给小伙伴们。
图表
一旦开始处理数据,可能需要将其呈现给某人,而图表是实现此目的的最佳方法之一。在Excel中,您可以创建完整的图表列表。转到“插入”选项卡后,在图表组中,您可以找到所有可用的图表。但是要在Excel中创建图表,您需要以正确的格式保存数据,然后需要选择正确的图表类型(请务必查看本指南以了解图表类型)。您也可以使用“推荐的图表”按钮让Excel根据您拥有的数据来推荐图表类型。您只需要选择数据,然后单击推荐的图表按钮即可。您可以用不同的方式自定义图表。选择图表后,将具有“图表设计”和“格式”选项卡,您可以在其中使用所有自定义选项。
排序资料
Excel为您提供了强大的数据排序选项。 要打开排序选项,您需要转到“数据”选项卡,然后单击“排序”按钮。现在,您需要定义三件事:排序依据:用作排序基础的列。排序依据:在下拉列表中,您有4个不同的选项可以对值并进行排序。 您可以使用单元格值,单元格颜色,字体颜色和条件格式。顺序:排序顺序或自定义顺序。您还可以使用多个级别的排序。 如果要添加新级别,只需单击“添加级别”,然后定义我们上面讨论的所有三件事。
查找和替换选项
与其他任何应用程序一样,Excel也有其自己的查找和替换选项。 打开查找的快捷键是Control + F,。在“查找内容”输入栏中,输入要查找的值,在“替换为”中输入要替换的值。现在,如果要替换或查找所有值,请使用全部替换或查找所有按钮,否则,可以对单个值使用“查找下一个”和“替换”按钮。单击选项按钮后,您会看到可以使用一些高级选项。执行区分大小写的查找和替换。在整个工作簿中查找并替换。使用单元格格式查找和替换。您还可以从注释和注释中找到值。