我们在工作中,经常使用word来进行编辑文件等,word在我们工作里,可谓是必不可少。特别是修改文件,制作文件。但word隐藏的某些好用又方便的小技巧经常被我们忽视。为了帮助大家在使用word时更方便,我将分享几个小技巧给大家,进一步提高我们的办公效率。
快速查找和替换文件内容:
打开word,任意点开一份文档,点击Ctrl+H,即可开始迅速查找和替换文件内容。这个小技能能帮助我们在需要修改文件内容的关键词时,可以进行快速查找和替换。
制作表格:
点击页面上方“插入”,然后点击“图表”,即可开始设置表格!在文档里添加图标,可以更清晰且直观的进行查看数据,特别是我们在做工作报告等需要使用到数据统计来进行汇总时,比较方便。
添加链接:
点击页面上方的“插入“,接下来点击”链接“,就可以开始添加链接进内容了哦。文档制作时,在必要情况下,为了更节省时间和进行展示,我们通常需要放置链接进内容里,好方便点击。所以,我觉得这个小技能还是挺有用的。
添加引文(引用名人名言):
点击页面上方“引用“,接下来,您将看到“插入引文”这一工具,点击此工具,继续点击“添加新文源”,即可开始添加所想要添加的名人名言。这一个技巧是为了提高我们文档的内容质感,并且,在他人进行阅览时,会觉得该文档比较高级,并且对您本人的印象也会更美化!
这几个小技巧都是我在使用word时比较常用的小工具,希望能帮助大家在使用word的过程中更加顺利。