快捷键(有时称为热键)执行例如保存文档并快速打开新文件的命令。 不要搜索菜单来执行频繁的任务。 而是使用键盘。 当您将手放在键盘上而不再伸手去拿鼠标时,您将提高工作效率。
最佳Microsoft Word快捷键Microsoft Word中有许多命令可用,但是最经常使用以下10个键:
Ctrl + N(新建)创建一个新的空白文档。
Ctrl + O(打开)显示“打开”对话框以选择要在Word中打开的文件。
Ctrl + S(保存)保存当前文档。
Ctrl + P(打印)打开“打印”对话框以打印当前页面。
Ctrl + Z(撤消)取消对文档所做的最后更改。
Ctrl + Y N / A(重复)重复执行上一条命令。
Ctrl + C(复制)将所选内容复制到剪贴板,而不删除内容。
Ctrl + X(剪切)删除所选内容并将其复制到剪贴板。
Ctrl + V(粘贴)粘贴剪切或复制的内容。
Ctrl + H(替换)替换文本内容。
Ctrl + F(查找)在当前文档中查找文本。
功能键作为快捷键功能键(键盘最上面一行的F键)与快捷键的行为类似。这些功能键可以自己执行命令,而无需使用Ctrl或Command键。这里有一些例子:F1打开Word帮助。F5打开查找和替换工具。F12打开“另存为”对话框,以使用不同的名称或文件扩展名保存当前文档(例如,将DOCX文件保存为DOC格式)。在Windows中,其中一些键可以与其他键组合使用:Ctrl + F1在Word中隐藏功能区菜单。Ctrl + F9在光标位置之前和之后插入花括号或大括号。 这样可以更轻松地在方括号内输入文本。Ctrl + F12显示“打开”对话框,以选择要在Word中打开的新文件。 此组合键可绕过“文件”菜单。