为何打印之前要把文件都转PDF格式？不是人人家中都有一台打印机，在使用Office编辑完某个Word文档后，会去打印店打印。但发现打印店使用的是WPS，Word会因为办公软件不同出现不兼容的格式错乱情况，这时需要将Word转换为PDF格式再去打印店进行打印。而且，将Word转换为PDF格式的文档会比较清晰而且打印出来效果很好。

操作步骤：

• 1．点击打开需要转换的Word文档，点击左上角选项栏中的【文件】。

• 2.点击【另存为】，选择【浏览】找到需要保存的位置，最后选择【保存类型】为【PDF】格式，点击保存即可。

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF的优点如下：

1.  兼容跨平台打开，在任何操作系统、任何设备、任何尺寸和分辨率屏幕上看到的显示效果都是一样的；

2.  兼容多种格式互转，比如PDF和Word、Excel、PPT的互转,你可以使用office、wps来直接转换；

3.  保留原文件排版，在哪里打印排版都不会乱，；

4.  支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆，方便传送，并且压缩后分辨率不失真；

5.  加密功能，不仅可以限制他人打开浏览PDF文件，还可以限制别人无法随意对PDF文件进行修改和打印等操作；

6.  PDF格式不可编辑，保护文档内容不被随意修改。

如果你手上有一份需要将Word、Excel、PPT的文件转换为PDF的文件，可以尝试去转换一下。今天的分享就到这里啦，如果对你有帮助，可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话，可以留言告诉小编，或许下一篇就是你的专属解答篇。